Transcrição para ata notarial
A conversa inteira, pronta para a ata notarial.
Você envia o export do WhatsApp, cifrado no seu aparelho, vê o preço na hora e paga por Pix. Em até 24 horas úteis recebe por e-mail a minuta com cada mensagem em ordem, os áudios e vídeos transcritos e a lista do que falta conferir. Depois é só levar ao cartório.
- 001212/03/2026 09:14 · Ana SouzaBom dia! O habite-se já saiu? Preciso para a escritura.
- 001312/03/2026 09:31 · Rafael (corretor)[Anexo: áudio · 0:42 · sha256 3f9a1c07e2b8…](0–21 s) Bom dia, Ana. Saiu sim, a construtora me mandou ontem. A gente vai até o cartório na sexta(?), combinado?
- 001412/03/2026 09:33 · Ana SouzaCombinado. Me manda o comprovante do sinal também.
- 001512/03/2026 09:40 · Rafael (corretor)[Anexo: vídeo · 0:18 · transcrição do áudio do vídeo](0–18 s) Olha a vistoria de hoje. O Pix do sinal caiu dia dez, eu te encaminho. (!) conferir com atenção: confiança média baixa
- 001612/03/2026 09:41 · Rafael (corretor)mídia oculta no export
Como funciona
Quatro passos, do celular ao balcão do cartório
Exporte a conversa
No WhatsApp, use “Exportar conversa” com mídia. Sai um arquivo .zip com o texto e os anexos.
Envie e veja o preço
Escolha o .zip na página de envio seguro. O preço aparece antes de enviar: R$ 29 ou R$ 59, conforme o tamanho. O arquivo é cifrado no seu aparelho antes de sair dele. Nunca pelo WhatsApp.
Pague por Pix
QR Code com o valor exato, no CNPJ da TETELESTAI, com nota fiscal. A confirmação do banco aparece na própria tela.
Receba por e-mail e leve ao cartório
Em até 24 horas úteis chega um link seguro com a minuta em PDF, que traz o índice de mídia e o relatório de lacunas. O tabelião confere com o aparelho e lavra a ata.
O que você recebe
Arquivos que o escrevente consegue conferir linha a linha
minuta.pdfA conversa inteira em ordem, com data, hora e autor de cada mensagem, numeradas de 0001 em diante. É o documento para ler e levar ao cartório; o texto pode ser selecionado e copiado para a ata.
áudios e vídeosCada áudio, e a fala de cada vídeo, vira texto no ponto exato da conversa, com os segundos de cada trecho. A transcrição roda em equipamento próprio; nada vai para serviço de terceiros.
índice de mídiaLista de fotos, vídeos, documentos e áudios com tamanho, duração e o código SHA-256 de cada arquivo, que identifica o anexo sem precisar reproduzi-lo.
relatório de lacunasO que o export não trouxe: mídia oculta, anexo ausente, mensagem apagada ou editada, áudio que não deu para transcrever. Você sabe antes de chegar ao cartório.
valor da ataQuanto a ata custa no cartório pela tabela de emolumentos do seu estado. No DF o valor é fixo por ata; onde a cobrança é por folha, estimamos as páginas. O valor final é do cartório.
“na sexta(?)”
Palavra com baixa confiança. A transcrição mantém o que foi ouvido e marca para conferir no aparelho.
(!) conferir com atenção
Trecho inteiro que merece escuta cuidadosa, com o motivo ao lado.
mídia oculta no export
Algo que existia na conversa e não veio no arquivo. Entra no relatório de lacunas.
Preço
Um valor fechado, sem surpresa no fim
Até 1.000 mensagens
R$29
- até 30 minutos de áudio somados
- minuta em PDF, com índice de mídia e relatório de lacunas
- recorte de período, se você precisar só de um trecho
Acima disso
R$59
- conversas com mais de 1.000 mensagens
- ou mais de 30 minutos de áudio
- mesma entrega e mesmo prazo
Preço na tela antes de enviarPix no CNPJ da TETELESTAI, com nota fiscalEntrega por e-mail em até 24 horas úteisOs emolumentos da ata são pagos ao cartório
Limites e privacidade
O que fazemos, o que não fazemos e o que acontece com a sua conversa
Não mudamos nada do conteúdo
Erros de digitação, gírias e abreviações ficam como foram escritos. Quando a transcrição de um áudio é incerta, marcamos o trecho em vez de adivinhar.
Cifrado desde o seu aparelho
O arquivo, o seu nome, o e-mail e o CPF são cifrados no seu celular ou computador antes de sair dele; o servidor de envio guarda só dados ilegíveis. Texto, áudios e anexos são processados em equipamento próprio, com disco cifrado. Não usamos serviços externos de transcrição nem de inteligência artificial para ler a sua conversa.
Você escolhe por quanto tempo guardamos
No pedido, você decide quanto tempo os documentos ficam no servidor, cifrados: apagar depois de baixar, 7 dias ou outro prazo de até 30 dias. Passado o prazo, eles são apagados e o link do e-mail deixa de abrir. No equipamento que faz a transcrição, a conversa e os documentos são apagados em até 7 dias depois da entrega. Ficam só a nota fiscal e um recibo sem conteúdo: data, código do arquivo recebido e valor pago.
Quem decide é o tabelião
Cada cartório tem seu procedimento e pode pedir para ver o aparelho, recortar trechos ou ajustar o texto ao modelo da casa.
A ata notarial é lavrada pelo tabelião. O Exato Teor prepara a transcrição para facilitar esse trabalho; não substitui o cartório e não garante a validade jurídica do documento.
Dúvidas
Perguntas que chegam antes do envio
Como exporto a conversa do WhatsApp?
Android:
- Abra a conversa e toque nos três pontos.
- Toque em Mais › Exportar conversa.
- Escolha “Incluir mídia”.
iPhone:
- Abra a conversa e toque no nome do contato ou do grupo.
- Role até Exportar conversa.
- Escolha “Anexar mídia”.
Sem a mídia, os áudios não podem ser transcritos e entram no relatório de lacunas.
Preciso ir ao cartório mesmo assim?
Sim. A ata notarial é feita pelo tabelião, que confere a conversa no aparelho. A minuta adianta a parte demorada, que é passar tudo para o papel em ordem.
Quanto o cartório vai cobrar pela ata?
Depende da tabela de emolumentos do seu estado. No Distrito Federal, a ata notarial tem valor fixo por ata em 2026, qualquer que seja o tamanho da conversa; em outros estados, como São Paulo, a cobrança é por folha. A minuta informa o valor pela tabela, mas o valor final é sempre do cartório.
Como recebo os documentos?
Por e-mail, num link que abre os documentos só no seu aparelho. O link vale pelo prazo que você escolhe no pedido: até 1 hora depois de baixar, 7 dias ou outro prazo de até 30 dias. Não mandamos anexos por e-mail nem pelo WhatsApp: o link é a forma segura. Se quiser, deixe um WhatsApp no pedido para receber o aviso de que os documentos chegaram.
Sai nota fiscal?
Sim. A nota fiscal de serviço (NFS-e) é emitida pela TETELESTAI no CPF ou CNPJ informado no pedido e chega por e-mail, enviada pelo portal da prefeitura.
Por que não mandar o arquivo pelo WhatsApp?
Porque a conversa tem dados pessoais seus e de outras pessoas. Na página de envio seguro, o arquivo é cifrado no seu aparelho e só o equipamento que faz a transcrição consegue abrir. Depois da entrega, ele é apagado.
Dá para transcrever só uma parte da conversa?
Dá. Informe as datas de início e fim no pedido e a minuta sai só com esse período. O relatório registra que houve recorte.
E se o áudio estiver ruim?
Transcrevemos o que dá para ouvir e marcamos o que ficou incerto. Se um trecho não puder ser transcrito, a minuta diz isso no lugar certo, sem inventar texto.
Serve para qualquer cartório?
A minuta segue um formato neutro e vem em PDF com texto selecionável, para o cartório copiar para a ata. Aceitar e ajustar o texto é decisão de cada cartório.
Sou advogado. Posso enviar a conversa do meu cliente?
Pode. Combine com o cliente antes, porque a conversa tem dados pessoais dele e de outras pessoas. O tratamento é o mesmo: uso só para a transcrição, e exclusão no prazo escolhido no pedido.
Contato